Контур Диадок — сервис электронного документооборота, предназначенный для безопасного обмена юридически значимыми документами как с партнерами и клиентами, так и между сотрудниками внутри одной организации.
С помощью Контур Диадок можно:
- оформлять новые документы или импортировать готовые файлы с компьютера;
- организовывать внутреннее согласование документов;
- подписывать файлы квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- оперативно отправлять и получать документы в электронном виде.
Сервис поддерживает работу как с формализованными, так и с неформализованными электронными документами. Формализованные документы создаются по утвержденным или рекомендованным XML-форматам, благодаря чему их можно автоматически обрабатывать в информационных системах и использовать при электронном взаимодействии с государственными органами.
К числу формализованных документов относятся:
- электронные счета-фактуры;
- акты выполненных работ или оказанных услуг;
- товарные накладные по форме ТОРГ-12;
- универсальные передаточные документы (УПД).
Документы, для которых не предусмотрен специальный формат, можно передавать практически в любом распространенном виде, например: DOC, PDF, XLSX, JPG и других.
Возможности сервиса Контур Диадок
- Подготовка, подписание и отправка документов
Все документы заверяются квалифицированной электронной подписью, которая обладает полной юридической силой. Использование КЭП избавляет от необходимости подписывать дополнительные соглашения между участниками электронного документооборота. Перед отправкой счета-фактуры, накладные и акты автоматически проходят проверку на соответствие установленным форматам, что снижает вероятность ошибок и обеспечивает корректное принятие документов. - Внутреннее согласование документов
Сервис позволяет организовать удобный процесс согласования внутри компании. Документ можно направить одному сотруднику, группе пользователей или целому подразделению для проверки, визирования либо подписания. Все участники получают уведомления, а работа с документами осуществляется в специальном разделе согласования. Данный функционал доступен как в браузерной версии сервиса, так и при использовании интеграции с 1С.
- Подключение и поиск контрагентов
Диадок помогает быстро определить, какие партнеры уже используют электронный документооборот. Для поиска достаточно указать название организации или импортировать перечень ИНН. Найденным компаниям можно отправить приглашение к обмену документами. После подтверждения они автоматически появятся в списке доступных контрагентов. При работе через модуль для 1С такие организации отображаются непосредственно в учетной системе. - Надежное хранение документов
Все электронные документы размещаются на защищенной серверной инфраструктуре с резервным копированием данных, что обеспечивает высокий уровень сохранности информации. Даже после окончания срока действия оплаченного тарифа документы остаются доступными: при необходимости их можно открыть, просмотреть или скачать в любое время.
