Часто ли вы слышите фразу «бензин подорожал»? Скорее всего, да. Цены растут, и чтобы реальный доход человека не падал, работодатель обязан регулярно индексировать заработную плату сотрудника. Как правило, происходит это в начале года.
Кто должен индексировать?
- все компании, минимум раз в год, проводят индексацию всем сотрудникам, которые находятся на трудовом договоре.
- коммерческая компания, работающая полностью без государственной поддержки, имеет право отказаться от индексации, если готова защищать это решение в суде.
Какую часть зарплаты индексировать?
Работодатель сам решает какую часть заработной платы увеличивать.
- если оклад фиксированный, а другие выплаты – это процентная часть, то логичнее индексировать оклад.
- если все виды выплат – фиксированные, то лучше индексировать их все.
Как установить коэффициент индексации?
Законодательно метод расчета индексации никак не закреплен, так что работодатель сам вправе выбирать его. Мы рекомендуем учитывать следующие показатели:
- размер прожиточного минимума;
- индекс потребительских цен;
- возможную, лучше сказать, прогнозируемую, инфляцию в стране.
Индексация – отложить можно или нет?
Коэффициент индексации можно снизить или отложить в том случае, если у компании нет прибыли. Подробнее можете узнать об этом в п. 10 «Обзор судебной практики №4 за 2017 год».
Как подготовиться к индексации?
Первый шаг – прописать положение об индексации в локальных актах компании.
Второй шаг – решите, какие выплаты индексируются, например, оклад, премия или процент.
Третий шаг – установите регулярность индексации, например, раз в год, два или даже в полгода.
Четвертый шаг – установите правила определения коэффициента индексации.
Какие могут быть последствия?
При непроведение индексации заработной платы грозят штрафы (ч. 1 ст. 5.27, ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ):
- 30 000 – 50 000 руб при первом и 100 000 – 200 000 руб при повторном нарушении для компании;
- 1 000 – 5 000 руб при первом и 30 000 – 50 000 руб при повторном нарушении для руководителя или ИП.
