Где сотрудник ИП может применять свой сертификат физлица, а где может работать только руководитель с сертификатом ИП? Расскажем в новой статье.

Если руководитель ИП получил сертификат электронной подписи в ФНС, сотрудникам ИП или его внештатным специалистам нужны собственные сертификаты, потому что ключ электронной подписи ФНС некопируемый. Руководитель ИП физически не может сделать его дубликат для сотрудника. Кроме того, это было бы небезопасно.

Получается, что сотрудникам ИП нужны собственные сертификаты, но на практике решить этот вопрос непросто.

Во-первых, в отличие от сертификата сотрудника юрлица, невозможно выпустить сертификат сотрудника ИП — невозможно указать в сертификате и данные сотрудника, и данные ИП, такой структуры не существует. В законодательстве нет понятия «сертификат сотрудника ИП» — только сертификат физлица-сотрудника.

Во-вторых, информационные системы и торговые площадки могут не позволять сотрудникам ИП работать со своими сертификатами физлиц, считая их отдельными физическими лицами, не связанными с ИП.

В-третьих, всего несколько систем поддерживают схему работы, которая предполагается в будущем: сертификат физлица-сотрудника + МЧД (машиночитаемая подпись) от ИП.

1. Площадки принимают только сертификат ИП

Сертификат ИП сейчас можно получить только в ФНС. Он содержит ОГРНИП и данные физлица-руководителя. Ниже перечислены порталы, где можно работать только с сертификатом ИП. Другие сертификаты — на физлицо-руководителя или физлиц-сотрудников не подойдут.

• ГИИС ДМДК,
• gov.ru (ЛК ИП),
• Объединённая торговая площадка,
• ru,
• ЕИС и ЕРУЗ (сертификат ИП необходим для первичной регистрации).

Что делать: работать только с сертификатом ИП, выданным руководителю.

2. Принимают сертификат физлица на руководителя ИП

В таком сертификате физлица нет ОГРНИП, но есть данные физлица-руководителя ИП. Получить сертификат физлица можно в УЦ Контура — по тарифам для отчетности или торгов.

Эти порталы, кроме сертификата ИП, также работают с сертификатом физлица, оформленным на руководителя:

• АлкоЕГАИС,
• ТЭК-Торг,
• ЛесЕГАИС,
• Центр дистанционных торгов (секция банкротства),
• Системы отчетности и системы ЭДО, системы, которые не проверяют ОГРНИП в сертификате.

Что делать: работать с сертификатом ИП или с сертификатом на физлицо-руководителя ИП.

3. Принимают сертификат физлица-сотрудника

В таком сертификате есть только данные физического лица, информации об ИП в нем нет.

Эти площадки готовы работать как с сертификатом ИП-руководителя, так и с сертификатом физлица-сотрудника:

• ТЭК-Торг,
• Системы, работающие с электронными больничными,
• ЕАИСТО (система техосмотра),
• Честный знак.

Что делать: сотруднику — использовать свой сертификат физлица, ИП — свой сертификат руководителя. Чтобы подтвердить полномочия, обычно достаточно приложить скан бумажной доверенности при регистрации или работе в системе.

Мы ожидаем, что все больше систем будут принимать сертификаты физлиц-сотрудников и МЧД от ИП, поскольку в 2023 году этот вариант будет единственно возможным в рамках законодательства и всем сотрудникам понадобятся сертификаты физлиц. ⠀