Контур Диадок — сервис электронного документооборота, предназначенный для безопасного обмена юридически значимыми документами как с партнерами и клиентами, так и между сотрудниками внутри одной организации.

С помощью Контур Диадок можно:

• оформлять новые документы или импортировать готовые файлы с компьютера;
• организовывать внутреннее согласование документов;
• подписывать файлы квалифицированной электронной подписью (КЭП);
• оперативно отправлять и получать документы в электронном виде.

Сервис поддерживает работу как с формализованными, так и с неформализованными электронными документами. Формализованные документы создаются по утвержденным или рекомендованным XML-форматам, благодаря чему их можно автоматически обрабатывать в информационных системах и использовать при электронном взаимодействии с государственными органами.

К числу формализованных документов относятся:

• электронные счета-фактуры;
• акты выполненных работ или оказанных услуг;
• товарные накладные по форме ТОРГ-12;
• универсальные передаточные документы (УПД).

Документы, для которых не предусмотрен специальный формат, можно передавать практически в любом распространенном виде, например: DOC, PDF, XLSX, JPG и других.

Возможности сервиса Контур Диадок

• Подготовка, подписание и отправка документов
  Все документы заверяются квалифицированной электронной подписью, которая обладает полной юридической силой. Использование КЭП избавляет от необходимости подписывать дополнительные соглашения между участниками электронного документооборота. Перед отправкой счета-фактуры, накладные и акты автоматически проходят проверку на соответствие установленным форматам, что снижает вероятность ошибок и обеспечивает корректное принятие документов.
• Внутреннее согласование документов
  Сервис позволяет организовать удобный процесс согласования внутри компании. Документ можно направить одному сотруднику, группе пользователей или целому подразделению для проверки, визирования либо подписания. Все участники получают уведомления, а работа с документами осуществляется в специальном разделе согласования. Данный функционал доступен как в браузерной версии сервиса, так и при использовании интеграции с 1С.

• Подключение и поиск контрагентов
  Диадок помогает быстро определить, какие партнеры уже используют электронный документооборот. Для поиска достаточно указать название организации или импортировать перечень ИНН. Найденным компаниям можно отправить приглашение к обмену документами. После подтверждения они автоматически появятся в списке доступных контрагентов. При работе через модуль для 1С такие организации отображаются непосредственно в учетной системе.
• Надежное хранение документов
  Все электронные документы размещаются на защищенной серверной инфраструктуре с резервным копированием данных, что обеспечивает высокий уровень сохранности информации. Даже после окончания срока действия оплаченного тарифа документы остаются доступными: при необходимости их можно открыть, просмотреть или скачать в любое время.